Page 8 - IMC_Ethics_code_2022_sk

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Férové jednanie
1. Ochrana podnikových aktív
Zaväzujeme sa chrániť súkromie údajov, podnikové aktíva a dôverné
informácie. Akékoľvek zneužitie podnikových aktív alebo informácií môže
poškodiť obchodné operácie a spôsobiť nenapraviteľné škody, náklady, súdne
konania, stratu zisku a poškodenie našej povesti a dobrého mena.

Predmetné riziká existujú bez ohľadu na to, či aktívum patrí členom skupiny IMC alebo
akémukoľvek z našich obchodných partnerov. V súlade s tým by členovia IMC mali
venovať primeranú pozornosť tomu, aby obmedzili zverejnenie chránených dôverných
informácií a zabránili zneužitiu a/alebo zverejneniu informácií inými tretími stranami.

Od každého zamestnanca spoločnosti IMC sa očakáva, že bude prísne dodržiavať
zásady a pokyny spoločnosti IMC týkajúce sa používania počítačov a online médií..
2. Spravodlivá hospodárska súťaž a interakcia s tretími stranami
Očakávame, že všetci členovia a zamestnanci IMC budú konať úplne bezúhonne a čestne. Sme
si vedomí prirodzených vzájomných výhod vedenia interakcií v dobrej viere s tretími stranami.
IMC vykonáva interné kontroly, ktoré sú zamerané na monitorovanie a zabezpečenie
toho, aby publikácie a materiály spoločnosti IMC nespravodlivo neporušovali práva
tretích strán a neobsahovali žiadne zavádzajúce informácie alebo odkazy.
Akákoľvek manipulácia, zatajovanie, skresľovanie, navádzanie iných na porušenie povinností
zachovávať dôvernosť alebo akékoľvek iné nekalé súťažné praktiky sú v rozpore s IMC Compass
a sú výslovne zakázané a všetci členovia spoločnosti IMC sa im musia prísne vyhýbať.

Presná dokumentácia
Firemné dokumenty vytvorené členmi skupiny IMC by mali byť vyhotovené úplným,
čestným, presným, včasným a zrozumiteľným spôsobom. Od manažérov IMC sa
očakáva, že zabezpečia, aby spoločnosť fungovala a dodržiavala platné predpisy.
V prípade akýchkoľvek otázok v spomínaných záležitostiach môže každý manažér
kontaktovať právne a/alebo finančné tímy spoločnosti IMC v Tefene.

Žiadne dokumenty, zápisy, záznamy alebo čokoľvek, čo odráža výskyt akejkoľvek udalosti,
sa nikdy z akéhokoľvek dôvodu nesmie falšovať, „spätne dátumovať“, „rekonštruovať“
alebo meniť. Všetky transakcie musia byť zaznamenané včas, konzistentne a presne,
pokiaľ ide o sumu, účtovné obdobie, účel a účtovnú klasifikáciu, a musia mať náležité
oprávnenie. Nesmie sa vytvárať ani udržiavať žiadny tajný alebo neevidovaný fond alebo
aktívum a nesmú sa vytvárať ani udržiavať žiadne účtovné zostatky, ktoré nemajú podpornú
dokumentáciu, sú fiktívne ako celok alebo čiastočne alebo nemajú žiadny primeraný
základ v skutočnosti. Žiadne šeky sa nesmú vypisovať na „hotovosť“, „doručiteľa“ alebo
na tretie strany určené osobám, ktoré majú nárok na platbu. Okrem zdokumentovaných
hotovostných transakcií nie je možné vykonávať žiadne hotovostné transakcie, pokiaľ
takáto transakcia nie je doložená potvrdením, na ktorom je podpis príjemcu a príjemca je
zmluvnou stranou, s ktorou má príslušná dcérska spoločnosť uzatvorenú písomnú zmluvu.

8